Können Sie Personal Antivirus für Ihr Unternehmen verwenden?

Wenn es sich um wenige Personen und ein paar Computer handelt, kann die Grenze zwischen Privathaushalten und Unternehmen leicht übersehen werden. Dann stellen Sie ein neues Teammitglied ein, fügen weitere Geräte hinzu oder beginnen mit dem Umgang mit sensiblen Kundendaten, und plötzlich führen Sie ein Unternehmen mit einem Produkt, das für den Haushalt bestimmt ist.

Im Folgenden erfahren Sie, was Ihre Lizenz zulässt und wie Sie feststellen können, wann Personal Antivirus nicht mehr geeignet ist.

Ist der persönliche Antiviren-Programm für den geschäftlichen Gebrauch geeignet?

Der persönliche Antiviren-Programm ist möglicherweise nicht für geschäftliche Zwecke geeignet. Viele Verbraucherprodukte sind für den persönlichen Gebrauch oder den Heimgebrauch lizenziert, daher kann die Verwendung eines Produkts für die Arbeit gegen die Lizenzbedingungen verstoßen. Es gibt Ihnen auch keine Möglichkeit, den Schutz von Geräten zu überprüfen, die andere Personen verwenden.

Sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Antiviren-Produkte für Privatanwender können die kommerzielle Nutzung einschränken. Da sich die Bedingungen je nach Hersteller und Produkt unterscheiden, überprüfen Sie die Lizenz für die genaue Version, die Sie verwenden. Der Wortlaut variiert von Hersteller zu Hersteller und sogar zwischen Produkten desselben Herstellers. Öffnen Sie daher die Lizenz für genau die Version, die Sie verwenden, und suchen Sie nach 'commercial' oder 'business'. Wenn die geschäftliche Nutzung ausgeschlossen ist, benötigen Sie ein kommerziell lizenziertes Produkt.

Was ist der Unterschied zwischen persönlichem und geschäftlichem Antivirenprogramm?

Der persönliche Virenschutz ist für den Heimgebrauch lizenziert und wurde für eine Person entwickelt, die eine Handvoll Geräte verwaltet, während der Unternehmens-Antiviren-Schutz, der oft als Endpoint Security verkauft wird, eine kommerzielle Lizenz und eine zentrale Verwaltung der Unternehmensgeräte umfasst.

Warum ist eine zentrale Verwaltung für ein Unternehmen so wichtig?

Dank der zentralen Verwaltung kann eine Person alle Geräte des Unternehmens von einer einzigen Konsole aus schützen. Sie können sehen, welche Maschinen abgedeckt sind, eine Einstellung auf alle Maschinen gleichzeitig anwenden und Benachrichtigungen von jedem Gerät erhalten, ohne den Benutzer fragen zu müssen.

Die Pflege Ihres Computers ist einfach, da Sie die Warnung sehen und sich darum kümmern. Die Betreuung mehrerer Computer anderer Personen ist eine andere Aufgabe, da Sie deren Bildschirme nicht sehen können und die Mitarbeiter möglicherweise eine ignorierte Warnung nicht erwähnen. Ohne Konsole müssen Sie jeden Computer von Hand überprüfen, um sicherzustellen, dass der Schutz aktiviert und aktuell ist, und Sie hören nur von einem Fund, wenn der Benutzer es Ihnen sagt.

Wann benötigt ein kleines Unternehmen Antiviren-Programme für Unternehmen?

Ein kleines Unternehmen benötigt in folgenden Fällen Antiviren-Programme für Unternehmen:

• Sie haben Mitarbeiter: Wenn andere Personen die Geräte oder Konten des Unternehmens verwenden, sind Sie für den Schutz verantwortlich, den Sie nicht sehen können.
• Die Arbeit ist auf mehrere Geräte verteilt: Zwei Laptops, ein Desktop-PC und ein Telefon, das Unternehmens-E-Mails liest, ergeben zusammen vier Orte, an denen eine Bedrohung landen kann.
• Teammitglieder arbeiten aus der Ferne: Selbst Geräte, die nicht oft mit dem Büronetzwerk verbunden sind, benötigen weiterhin Updates, Untersuchungen und eine Möglichkeit, Probleme zu melden.
• Sie besitzen vertrauliche Geschäftsdaten: z. B. Kundendaten, Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Verträge, gespeicherte Anmeldeinformationen und freigegebene Dateien, deren Datenverlust Folgen haben kann.
• Sie können nicht sagen, welche Geräte geschützt sind: Wenn Sie nicht nachverfolgbare Verlängerungsdaten haben und unsicher sind, welcher Computer geschützt ist, hilft eine zentralisierte Lösung weiter.

Ein Laptop mit Ransomware kann jedes freigegebene Laufwerk verschlüsseln , mit dem es verbunden wird, und ein gestohlenes E-Mail-Passwort ermöglicht es einem Angreifer, Ihren Kunden Rechnungen mit geänderten Bankdaten zu senden. Selbst wenn keine Daten durchgesickert sind, zahlen Sie dennoch den Preis in Form von Ausfallzeiten, einem beschädigten Kundenvertrauen und tagelangen Wiederherstellungsarbeiten, die bezahlte Arbeit ersetzen.

Benötigen Freiberufler und Einzelunternehmer Antiviren-Programme für Unternehmen?

Freiberufler und Einzelunternehmer sollten Antiviren-Programme verwenden, die eine kommerzielle Nutzung ermöglichen, benötigen jedoch möglicherweise nicht die zentralisierten Verwaltungsfunktionen, die für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern und Geräten entwickelt wurden. Mit einem Gerät und ohne Mitarbeiter muss nichts zentral verwaltet werden, aber die Lizenz muss die bezahlte Arbeit abdecken und die auf dem Gerät gespeicherten Kundendaten schützen.

Die Lizenz ist der Teil, den viele Leute übersehen. Die Bedingungen von Antivirenprogrammen für den Heimgebrauch schließen kommerzielle Aktivitäten normalerweise aus, unabhängig davon, wie klein das Unternehmen ist. Wenn Sie ein Consumer-Produkt auf dem Laptop ausführen, von dem Sie Kunden in Rechnung stellen, kann dies technisch gesehen gegen die Lizenz verstoßen, obwohl Sie die einzige Person sind, die sie verwendet.

Die Wiederherstellung ist für Sie wichtiger als für ein größeres Unternehmen, da es kein IT-Team, kein Ersatzgerät oder einen Kollegen gibt, zu dem Sie eskalieren können. Eine Ransomware-Infektion kann den Zugriff auf wichtige Kundendateien, Rechnungen und Verträge unmöglich machen und Ihre Arbeit unterbrechen. Ein starker Schutz vor Ransomware und getestete Backups können dazu beitragen, die Auswirkungen zu verringern und die Wiederherstellung zu unterstützen.

Was ist mit Mitarbeitern, die private Geräte für die Arbeit verwenden?

Auch private Geräte, die beruflich genutzt werden, müssen angemessen geschützt werden, da sie möglicherweise auf dieselben Geschäftskonten, Dateien und Daten zugreifen können wie unternehmenseigene Geräte. Ein Laptop oder Telefon in Privatbesitz, das Unternehmens-E-Mails liest, gemeinsam genutzte Dateien öffnet oder über ein gespeichertes Login für Ihre Buchhaltungssoftware verfügt, macht das Unternehmen gefährdet, wenn es verloren geht oder infiziert ist.

Bring Your Own Device (BYOD) bedeutet, dass die Mitarbeiter ihre eigenen Telefone und Laptops für die Arbeit im Unternehmen verwenden. Der Mitarbeiter ist Eigentümer der Hardware und hat möglicherweise Antiviren-Programme darauf installiert, aber die Daten gehören dem Unternehmen und damit auch das Risiko. Ein selbstgewähltes Antiviren-Programm bietet Ihnen keinen Lizenzschutz und keine Möglichkeit zu überprüfen, ob es ausgeführt wird, und Spyware erfasst auf einem privaten Telefon dieselben Anmeldeinformationen, nach denen ein Angreifer auf einem Unternehmenscomputer suchen würde.

Wenn Mitarbeiter private Geräte beruflich verwenden, prüfen Sie, ob Ihre Sicherheitslösung diese Geräte schützen kann und ob ihre Lizenz diese Art der Nutzung abdeckt. Überprüfen Sie, ob die Lizenz dies zulässt und wie persönliche Geräte auf die Gesamtzahl der Benutzer angerechnet werden. Auch die Mitarbeiter müssen zustimmen, da dies bedeutet, dass Unternehmenssoftware auf der Hardware ausgeführt wird, die sie besitzen.

Worauf sollten Sie bei Antiviren-Software für kleine Unternehmen achten?

Welches Antivirenprogramm für ein kleines Unternehmen geeignet ist, hängt davon ab, wie viele Geräte Sie haben, wo sie sich befinden und wer sie verwalten soll.

Wenn Sie Sicherheitssoftware für kleine Unternehmen vergleichen, suchen Sie nach:

• Einer kommerziellen Lizenz: Bestätigen Sie, dass die Bedingungen die geschäftliche Nutzung für die Anzahl der von Ihnen beschäftigten Mitarbeiter abdecken, einschließlich aller persönlichen Geräte, die beruflich genutzt werden.
• Zentrale Verwaltung: Eine Konsole, die anzeigt, welche Geräte geschützt sind, mit Einstellungen, die Sie aus der Ferne ändern können.
• Schutz vor Schadsoftware und Ransomware: Schutz vor gängigen Bedrohungen, einschließlich bösartiger Dateien, Websites, Downloads und Ransomware.
• Schutz für Remote-Geräte und mobile Geräte: Laptops, die selten mit dem Büronetzwerk verbunden sind, und Telefone, die für die Arbeit verwendet werden.
• Einfache Einrichtung: Die Bereitstellung und die tägliche Verwaltung sollten keine speziellen Sicherheitskenntnisse oder ein großes IT-Team erfordern.
• Automatisierung: Updates, Untersuchungen und Berichte, die ohne Sie ausgeführt werden sollen.
• Raum für Wachstum: Das Hinzufügen eines Benutzers oder Geräts sollte eine Lizenzänderung darstellen und keine Migration auf ein neues Produkt sein.

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Ist ein kostenloses Antivirenprogramm für kleine Unternehmen geeignet?

Ein kostenloses Antivirenprogramm ist möglicherweise nicht für kleine Unternehmen geeignet. Einige kostenlose Produkte schränken die kommerzielle Nutzung ein oder es fehlen zentralisierte Verwaltungsfunktionen, selbst wenn der Schutz vor Schadsoftware wirksam ist.

Überprüfen Sie die Lizenz und die Funktionen des jeweiligen Produkts, bevor Sie es für die Arbeit verwenden. Wenn Sie Mitarbeiter oder Geräte hinzufügen, kann die Überwachung der individuell verwalteten Antiviren-Programme schwieriger werden, wodurch ein zentralisierter Schutz für Unternehmen immer nützlicher wird.

Reicht ein Antivirenprogramm aus, um ein kleines Unternehmen zu schützen?

Ein Virenschutz allein reicht nicht aus, um ein kleines Unternehmen zu schützen. Es blockiert bekannte Schadsoftware und viele Phishing -Seiten, aber es kann kein wiederverwendetes Kennwort korrigieren, keine nicht gepatchte Schwachstelle in Programmen schließen oder Dateien wiederherstellen, die nicht gesichert wurden.

Zusätzlich zu Antivirenprogrammen sollte ein kleines Unternehmen:

• Das Betriebssystem und die Programme auf jedem Arbeitsgerät auf dem neuesten Stand halten.
• Aktivieren Sie die mehrstufige Authentifizierung für E-Mails, Bankgeschäfte, Buchhaltungssoftware und alles, was Kundendatensätze enthält.
• Sichern Sie die Unternehmensdaten , und stellen Sie anschließend alle paar Monate eine Datei aus diesem Backup wieder her, um zu überprüfen, ob sie funktioniert.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, Phishing zu erkennen , insbesondere unerwartete Anhänge, Links, die zur Anmeldung auffordern, und Aufforderungen zur Änderung von Zahlungsinformationen, die scheinbar von einem Lieferanten oder Direktor stammen.

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FAQs – Häufig gestellte Fragen

Kann ich persönlichen Antiviren-Programm für mein Unternehmen verwenden?

Normalerweise nicht. Die meisten Antiviren-Programme für den Heimgebrauch sind für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch lizenziert, daher kann die Installation auf einem Arbeitscomputer gegen die Bestimmungen verstoßen und es gibt Ihnen keine zentrale Kontrolle über die Geräte der Mitarbeiter. Überprüfen Sie die Lizenz für Ihr Produkt.

Benötigen Freiberufler ein Antivirenprogramm für Unternehmen?

Nicht unbedingt. Freiberufler sollten ein Antivirenprogramm verwenden, das eine kommerzielle Nutzung erlaubt, aber eine zentrale Unternehmensverwaltung kann überflüssig sein, wenn sie nur ein Gerät verwalten. Bewerten Sie Ihre Anforderungen, wenn Sie Mitarbeiter oder Geräte hinzufügen.

Kann ich kostenloses Antiviren-Programm für mein kleines Unternehmen verwenden?

Es hängt vom Produkt ab. Prüfen Sie, ob die Lizenz die kommerzielle Nutzung erlaubt und ob sie die Schutz- und Verwaltungsfunktionen bietet, die Ihr Unternehmen benötigt.

Wie viele Geräte kann ein Unternehmens-Antiviren-Programm schützen?

Dies ist abhängig vom Produkt und der Lizenz. Antivirus für Unternehmen ist so konzipiert, dass es mehrere Arbeitsgeräte unterstützt. Überprüfen Sie daher, wie Benutzer und Geräte gezählt werden und ob Sie die Abdeckung einfach hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.