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So vereinfachen Sie die IT-Sicherheit für Unternehmen ohne eigenes IT-Team

Ein Kleinunternehmen verwendet einen Laptop zur Verwaltung von Online-Shopping-Bestellungen

Die Cyberkriminalität wird zu einer immer ernsteren Bedrohung. Angriffe werden immer häufiger, umfangreicher und ausgefeilter, während das Aufkommen neuer Technologien wie der künstlichen Intelligenz (KI) dazu führt, dass Angreifer ihre Versuche raffinierter und überzeugender als je zuvor gestalten können.

Jedes Unternehmen, ob groß oder klein, kämpft ständig um die Sicherheit seiner Daten, Systeme und Anwendungen. Dies ist selbst für die größten Unternehmen eine Herausforderung, weshalb sie jedes Jahr viel Geld in die besten Sicherheitslösungen und die talentiertesten IT-Sicherheitsmitarbeiter investieren.

Kleine Unternehmen können das jedoch nicht tun. IT-Sicherheit kann ein kostspieliges Unterfangen sein, und qualifiziertes Sicherheitspersonal wird immer schwerer zu finden: Nach Angaben des Weltwirtschaftsforums werden bis zu vier Millionen Cybersicherheitsexperten "dringend gesucht", um die Talentlücke zu schließen. Dieser Mangel führt dazu, dass Top-Experten sehr hohe Gehälter erhalten, die weit außerhalb der Reichweite von KMU liegen und die sich nur größere internationale Unternehmen leisten können.

Wenn kleine Unternehmen nicht über die Ressourcen für ein dediziertes IT-Team verfügen, wie können sie dann hohe Sicherheit gewährleisten? In diesem Artikel wird erläutert, wie, einschließlich der größten Herausforderungen, die wichtigsten Tools und Lösungen, Tipps zu bewährten Verfahren für die Cybersicherheit und wie Sie die Sicherheitskosten senken können, ohne den Schutz zu beeinträchtigen.

Was sind die größten Herausforderungen in Bezug auf die IT-Sicherheit für kleine Unternehmen?

Je kleiner das Unternehmen, desto größer können die Auswirkungen einer erfolgreichen Datenschutzverletzung oder eines Cyberangriffs sein. Die Störung kann rechtlicher, finanzieller, betrieblicher oder rufschädigender Natur sein und es kann Monate oder sogar Jahre dauern, bis sie wieder behoben ist.

Alle verantwortungsbewussten Inhaber und Mitarbeiter von Kleinunternehmen sind sich dieser möglichen Folgen bewusst, aber das ändert nichts an der Tatsache, dass es für sie schwierig ist, geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Dies kann verschiedene Gründe haben, darunter (und nicht unbedingt beschränkt auf):

Begrenzte Finanzierung

Kleinere Unternehmen haben naturgemäß einen geringeren Umsatz, Gewinn und ein geringeres Betriebsbudget, was Investitionen in die IT-Sicherheit erschwert. Darüber hinaus erfordern viele Lösungen eine Vorauszahlung in Form von Investitionsausgaben, wobei große Rechnungen nur schwer von KMU beglichen werden können, wenn sie nicht weit im Voraus geplant werden.

Wahrnehmung, leichtere Ziele zu sein

Eine Untersuchung von Kaspersky ergab, dass bis zu 43 % der kleinen Unternehmen keinerlei Maßnahmen zur Cybersicherheit ergriffen haben. Dies ist weitgehend auf die Annahme zurückzuführen, dass sie nicht groß genug sind, um Cyberkriminellen zu helfen – aber das Gegenteil ist der Fall. Viele Hacker haben erkannt, dass KMU relativ leicht zu bekommen sind und dass die angebotenen Belohnungen zwar niedriger ausfallen, der Zeit- und Arbeitsaufwand für den Zugriff auf Systeme und Daten jedoch aufgrund des fehlenden Schutzes erheblich reduziert wird.

Aufstieg der Telearbeit

Da nach der Pandemie immer mehr Unternehmen Modelle für zu Hause und flexibles Arbeiten anbieten, ist die Sicherheit von Unternehmenssystemen immer komplexer geworden. Größere Unternehmen verfügen über IT-Teams, die sicherstellen können, dass die Internetverbindung im Inland ausreichend sicher ist, und die Sicherheitsvorkehrungen für den Zugriff auf Daten und Anwendungen treffen. KMU ohne dedizierte IT-Teams können diese nicht durchsetzen, so dass der Schutz der Sicherheit oft vollständig in die Hände von Remote-Endbenutzern gelegt wird.

Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität

Kommt es zu einem Angriff, kann dies sofort zu erheblichen Beeinträchtigungen in allen Bereichen des Geschäftsbetriebs eines KMU führen, von der Ausführung von Bestellungen bis zum Empfang von E-Mails. Ohne IT-Unterstützung kann der Reaktions- und Korrekturprozess viel länger dauern, was sich stärker auf Umsatz, Rentabilität und anhaltende Reputation auswirkt.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen

Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, müssen wichtige Gesetze wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Dies erfordert oft Berichte und Audits, um die Konformität nachzuweisen, und diese erfordern möglicherweise IT-Know-how, um einen reibungslosen Ablauf des Prozesses zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig, da die Strafen bei Nichteinhaltung schwerwiegend sein können.

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Tools und Lösungen zum Schutz eines kleinen Unternehmens

Trotz dieser Herausforderungen ist es nicht unmöglich, Daten, Anwendungen und Systeme in kleinen Unternehmen aufzubewahren, wenn die richtigen Lösungen und Tools eingesetzt werden. Das Angebot an Lösungen und Diensten auf dem Markt ist so groß, dass die Auswahl schwierig sein kann, aber zu den wichtigsten Faktoren gehören:

Cloud-Dienste und -Speicher

Die Cloud hat allen Unternehmen die dringend benötigte Flexibilität und Effizienz bei der Speicherung ermöglicht Daten und Programme ausführen; Die Möglichkeit, dies von überall aus zu tun, hat sich als entscheidend für das Aufkommen von Hybrid- und Remote-Arbeiten erwiesen. Ein guter Cloud-Schutz bietet starke Sicherheit, die oft weit über das hinausgeht, was ein KMU vernünftigerweise auf seine eigene Speicherhardware wie Festplatten und Server anwenden könnte.

Antiviren-Software und Firewalls

Eine gute Antiviren-Lösung ist in der Lage, Bedrohungen wie Ransomware , Malware und andere bösartige Aktivitäten zu erkennen und zu beenden, bevor sie Auswirkungen haben können. Zu den Funktionen des Pakets Kaspersky Small Office Security gehören beispielsweise Echtzeitschutz und eine bidirektionale Firewall, die gemeinsam dafür sorgen, dass der richtige Datenverkehr nahtlos durch ein Unternehmen geleitet wird und der falsche Datenverkehr nicht.

Multifaktor-Authentifizierung (MFA)

MFA funktioniert oft dadurch, dass Benutzer Informationen über ein separates Gerät oder Konto bestätigen müssen, und wurde von den meisten Banken und Finanzunternehmen erfolgreich implementiert. Das Hinzufügen einer zweiten Ebene der Benutzerverifizierung zur Zugriffskontrolle kann sicherstellen, dass bösartige Akteure nicht in der Lage sind, auf wichtige Informationen zuzugreifen, selbst wenn sie Zugangsdaten wie ein Kennwort erhalten.

Backup und Notfallwiederherstellung

Wenn Daten aufgrund eines Cyberangriffs verloren gehen, ist es für die bestmögliche Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung, über eine aktuelle Version der Daten zu verfügen, auf die leicht zugegriffen und sie wiederhergestellt werden können. Eine Backup- und Disaster-Recovery-Lösung kann Daten in der Cloud automatisch nach einem vordefinierten Zeitplan sichern, sodass die Wiederherstellung eingeleitet werden kann, sobald ein Problem erkannt wird.

Managed Security Service Provider (MSSP)

Viele der oben genannten Lösungen können in einem Paket über einen Managed Security Service Provider bereitgestellt werden. Dies erleichtert kleinen Unternehmen das Ergreifen der richtigen Sicherheitsmaßnahmen, da der Anbieter im Gegenzug für ein Jahres- oder Monatsabonnement, das je nach Unternehmensgröße variiert, alles selbst implementieren und warten kann.

Die besten Tipps zur Cybersicherheit für Unternehmen

Neben den oben genannten Lösungen gibt es noch weitere Tipps zur Cybersicherheit für Unternehmen und bewährte Verfahren, die eine starke Sicherheitskultur in einem Unternehmen unabhängig von der Größe und dem Umfang der Ressourcen fördern können:

Verwendung von Kennwortschutz und Management

Die Mitarbeiter sollten ermutigt werden, sichere Kennwörter zu verwenden, die nicht erraten werden können, und diese regelmäßig zu ändern (neben der Verwendung von MFA). Dies sollte in Verbindung mit einer Zugriffskontrolle wie Privileged Access Management, das festlegt, welche Benutzer auf bestimmte Daten und Programme zugreifen können. Dadurch wird die Sicherheit maximiert, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Auf eine offizielle Sicherheitszertifizierung hinarbeiten

Viele Regierungen und Behörden verfügen über Rahmenbedingungen für die Cybersicherheit, die kleine Unternehmen dazu ermutigen, auf dem Weg zur Zertifizierung bewährte Sicherheitspraktiken zu übernehmen. Kaspersky Cybersecurity Training bietet Unternehmen beispielsweise die Möglichkeit, die aktuellsten Sicherheitsschulungen zu erhalten, die von Experten geleitet werden und on-demand verfügbar sind.

Systeme und Programme regelmäßig aktualisieren

Je länger ein Programm veröffentlicht wird, desto länger arbeiten Cyberkriminelle wahrscheinlich daran, die darin gefundenen Schwachstellen auszunutzen. Aus diesem Grund veröffentlichen Entwickler regelmäßig Updates, die Schwachstellen schließen (und neue Funktionen hinzufügen) - und warum es wichtig ist, diese Updates zu installieren, sobald sie verfügbar sind.

Regelmäßig Backups erstellen

Im vorherigen Abschnitt haben wir den Wert einer Backup- und Disaster-Recovery-Lösung hervorgehoben. Dies kann jedoch nur dann wirklich effektiv sein, wenn Backups sehr regelmäßig geplant werden, idealerweise einmal pro Woche oder sogar noch regelmäßiger für die geschäftskritischsten Daten. Es ist auch wichtig, die Backup-Daten zu testen, um sicherzustellen, dass sie bei Bedarf voll funktionsfähig sind.

In sozialen Medien veröffentlichte Informationen überprüfen

Betrüger und Betrüger finden häufig öffentlich zugängliche Informationen auf geschäftlichen und privaten Seiten sozialer Medien, um sich als legitime Personen auszugeben oder sich mithilfe der gefundenen Anmeldeinformationen Zugriff auf Systeme zu verschaffen. Alle Unternehmen sollten mit dem, was sie in sozialen Medien teilen , vorsichtig sein und überlegen, ob bestimmte Informationen geteilt werden müssen und/oder ob sie ein Sicherheitsrisiko darstellen können.

Kosteneffiziente Maßnahmen für die Cybersicherheit

Wie bereits erwähnt, sind Kostenbeschränkungen eines der größten Hindernisse für die Einführung von Cybersicherheitslösungen. In wirtschaftlich schwierigen Zeiten für kleine Unternehmen ist der Spagat zwischen der Maximierung der Kosteneffizienz und der Gewährleistung eines robusten Schutzes der Sicherheit zu finden. Diese Maßnahmen können alle mit minimalem (oder gar keinem) Aufwand umgesetzt werden, können aber einen wesentlichen Beitrag zur Aufrechterhaltung eines hohen Sicherheitsniveaus leisten:

Zugriffskontrollaudits

Die geschäftlichen Anforderungen ändern sich ständig, und Benutzer, die jetzt Zugriff auf sensible Daten und Anwendungen haben, können dies in Zukunft möglicherweise nicht mehr tun. Zum Beispiel, wenn sie das Unternehmen verlassen oder die Position wechseln. Eine regelmäßige Überprüfung der Zugriffskontrollen kann unnötig gewordene Zugriffe verhindern und stellt sicher, dass immer das perfekte Gleichgewicht zwischen Produktivität und Sicherheit gewahrt bleibt.

Lesen und recherchieren

Da sich die Sicherheit und die Cyberkriminalität ständig weiterentwickeln, kann es für zukünftige Sicherheitsentscheidungen von entscheidender Bedeutung sein, über die neuesten Bedrohungen und Gegenmaßnahmen auf dem Laufenden zu bleiben. Das Einchecken der neuesten Entwicklungen, die im Ressourcencenter von Kaspersky behandelt werden, kann dazu beitragen, die Wissensbasis der Belegschaft eines KMU zu verbessern.

Aus- und Weiterbildung

Viele Angriffe wie Phishing sind immer noch erfolgreich, weil die Benutzer nur unzureichend darauf aufmerksam sind. Regelmäßige Schulungen und Schulungen mögen mühsam erscheinen, können jedoch über den Erfolg oder Misserfolg eines Angriffs, der das Geschäft ruiniert, entscheiden.

E-Mail-Filterung

Wie bereits erwähnt, können ausgeklügelte Phishing-Angriffe sogar sicherheitsbewusste Mitarbeiter täuschen, daher ist es wichtig, zusätzliche Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ein E-Mail-Filtersystem kann alle eingehenden E-Mails erkennen, die mutmaßlich bösartig sind, und zusätzlich unerwünschten und unnötigen Spam herausfiltern.

Zusammengefasst: Vereinfachung starker IT-Sicherheit für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen

Die Bedeutung der IT-Sicherheit für kleine Unternehmen liegt auf der Hand, und obwohl die oben genannten Lösungen und Tools diese Sicherheit sowohl stark als auch kostengünstig erhöhen können, kann dies dennoch eine zeitaufwändige Aufgabe sein, die die Personalressourcen kleiner Unternehmen übersteigt.Der beste Weg, dieses Problem anzugehen, besteht darin, mehrere Lösungen in einem einzigen Paket zu kombinieren, das von einem anerkannten Marktführer im Bereich Cybersicherheit bereitgestellt wird.
Kaspersky Small Office Security vereint beispielsweise die Kennwortverwaltung, ein Premium-VPN, Schutz vor Schadsoftware und Ransomware und vieles mehr. Es ist für alle Gerätetypen anwendbar und als Abonnementdienst mit Preisen erhältlich, die genau auf die Anzahl der Benutzer zugeschnitten sind, die abgedeckt werden müssen, um die Kosteneffizienz zu maximieren und die bestmögliche Sicherheit zu gewährleisten.

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