{"id":31652,"date":"2024-09-26T13:58:11","date_gmt":"2024-09-26T11:58:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kaspersky.de\/blog\/?p=31652"},"modified":"2024-09-26T13:58:11","modified_gmt":"2024-09-26T11:58:11","slug":"notion-backup-and-migration-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kaspersky.de\/blog\/notion-backup-and-migration-guide\/31652\/","title":{"rendered":"Leitfaden f\u00fcr Backup und Datenmigration in Notion"},"content":{"rendered":"

Eine besch\u00e4digte Festplatte muss nicht mehr zum Verlust all deiner Daten f\u00fchren. Heute gibt es Cloud-Dienste: E-Mails werden in Gmail gespeichert, Dateien in Dropbox, Notizen in Apple Notes und so weiter. Aber auch bei Cloud-Diensten ist das Backup nicht mehr wegzudenken. Anstelle von besch\u00e4digten Laufwerken bieten sie andere \u00dcberraschungen: Sie k\u00f6nnen beispielsweise den Verschluss<\/a> ausl\u00f6sen, die Abo-Preise<\/a> erh\u00f6hen, deine Daten verlieren<\/a> oder diese zum Training der KI verwenden<\/a>. Und wenn dein Internet einmal ausf\u00e4llt, sind reine Online-Daten nutzlos.<\/p>\n

Um nicht von einer pl\u00f6tzlichen Nichtverf\u00fcgbarkeit oder von Richtlinien\u00e4nderungen \u00fcberrascht zu werden, solltest du deine Daten immer auf deinem eigenen Computer sichern und vor Ransomware sch\u00fctzen<\/a>. Und Backups m\u00fcssen ohne propriet\u00e4re Software sowohl lesbar als auch verwendbar sein. Sie sollten entweder in g\u00e4ngige Standardformate (PDF, HTML) exportiert oder in eine Backup-App migriert werden k\u00f6nnen, die offline und ohne Abonnement funktioniert.<\/p>\n

Dabei gibt es kein Universalrezept: Jeder Online-Dienst hat seine eigene Vorgehensweise. Heute besch\u00e4ftigen wir uns mit der Sicherung von Daten in Notion<\/a>\u00a0\u2013 einer Wissensdatenbank und einer App zum Erstellen von Notizen.<\/p>\n

Backup<\/h2>\n

Mit Notion kannst du Daten in einem von drei Formaten exportieren: PDF, HTML oder Markdown+CSV. Du kannst eine einzelne Notiz, eine Gruppe von Notizen oder sogar eine gesamte Datenbank exportieren. Aber nur Business- und Enterprise-Abonnenten k\u00f6nnen einen vollst\u00e4ndigen Export in das PDF-Format durchf\u00fchren.<\/p>\n

F\u00fcr die meisten Apps wird der Export ins HTML-Format empfohlen, da es kostenlos ist, alle Arten von Daten speichert und in jedem Browser ohne spezielle Software angezeigt werden kann.<\/p>\n

Du kannst den Export auf einem Desktop-Computer oder einem mobilen Ger\u00e4t durchf\u00fchren. Bei kleinen Datenmengen wird sofort ein ZIP-Archiv heruntergeladen; bei gro\u00dfen Mengen erh\u00e4ltst du einen Download-Link per E-Mail, der mit einiger Verz\u00f6gerung eintrifft.<\/p>\n

Um mehrere Notizen oder eine Unterseite zu exportieren, dr\u00fccke auf das Symbol f\u00fcr erweiterte Men\u00fcs (\u2022\u2022\u2022), w\u00e4hle Exportieren<\/em>, gib HTML als Exportformat an und f\u00fcge Unterseiten und alle Arten von Inhalten hinzu (Alles<\/em>).<\/p>\n

\"So<\/a>

So exportierst du alle Daten aus Notion<\/p><\/div>\n

\u00a0<\/p>\n

Ein vollst\u00e4ndiger Arbeitsbereich kann aus der Desktop-App oder der Weboberfl\u00e4che exportiert werden. Gehe zu den Einstellungen und klicke unter Arbeitsbereich \u2192 Einstellungen<\/em> auf Gesamten Arbeitsbereichsinhalt exportieren<\/em>. Stelle zus\u00e4tzlich zu den oben genannten Einstellungen sicher, dass Ordner f\u00fcr Unterseiten erstellen<\/em> aktiviert ist.<\/p>\n

Diese Exportoption steht nur Administratoren des Arbeitsbereichs zur Verf\u00fcgung. Bei teamspaces werden die pers\u00f6nlichen (versteckten) Seiten anderer Benutzer, die innerhalb des teamspace erstellt wurden, nicht exportiert.<\/p>\n

\"Arbeitsbereich<\/a>

Arbeitsbereich aus Notion exportieren<\/p><\/div>\n

\u00a0<\/p>\n

Nachdem du das Archiv auf deinem Computer in einen separaten Ordner entpackt hast, kannst du die darin enthaltene Datei index.html<\/em> mit einem beliebigen Browser \u00f6ffnen und frei durch deine Notizen navigieren.<\/p>\n

In Obsidian oder AFFiNE exportieren<\/h2>\n

Um gespeicherte Notizen nicht nur anzuzeigen, sondern auch ohne Notion zu bearbeiten, musst du deine Daten in eine andere, \u00e4hnliche App migrieren, die offline oder auf einem Server unter deiner Kontrolle funktioniert. Die Liste m\u00f6glicher Alternativen zu Notion ist sehr lang, daher beschr\u00e4nken wir uns hier auf zwei Apps, die von Notion-Benutzern oft als Ersatz empfohlen<\/a> werden.<\/p>\n

Obsidian<\/a> ist eine kostenlose App zur strukturierten Datenspeicherung, die vollst\u00e4ndig offline arbeiten kann. Es gibt einen kostenpflichtigen Dienst\u00a0\u2013 Obsidian Sync\u00a0\u2013 f\u00fcr die Synchronisierung mehrerer Ger\u00e4te, aber Benutzer k\u00f6nnen darauf verzichten, wenn sie den Speicher (Vault) in einem iCloud-Ordner ablegen oder Plugins von Drittanbietern<\/a> f\u00fcr die Synchronisierung mit SFTP<\/a>, Amazon S3, Dropbox<\/a> oder anderen Diensten verwenden.<\/p>\n

So migrierst du Daten von Notion nach Obsidian:<\/p>\n