Ein Unternehmen, das \u00fcber keine sensiblen Daten verf\u00fcgt, gibt es nicht. Selbst ein Einzelh\u00e4ndler mit einem kleinen Gesch\u00e4ft hat beispielsweise Dokumente, die personenbezogene Daten der Mitarbeiter enthalten und nach dem Datenschutzgesetz vertraulich behandelt werden m\u00fcssen. Verlorene Bankunterlagen k\u00f6nnen nicht ohne Weiteres wiederherstellt werden. Vertr\u00e4ge mit Lieferanten und Auftragnehmer enthalten m\u00f6glicherweise Gesch\u00e4ftsgeheimnisse \u2026<\/p>\n
Wir haben sieben Tipps f\u00fcr Sie zusammengestellt, die Ihnen helfen den Verlust von wichtigen Daten oder unbeabsichtigte Offenlegung von vertraulichen Informationen zu vermeiden.<\/p>\n
Versichern Sie sich, dass f\u00fcr alle Ger\u00e4te, die zur Speicherung oder \u00dcbertragung von vertraulichen Daten verwendet werden (d. h. fast alle Ger\u00e4te), die Festplattenverschl\u00fcsselung (Full Disk Encryption \u2013 FDE) aktiviert ist. Sollte das Ger\u00e4t in die falschen H\u00e4nde gelangen, sind die Daten durch die Verschl\u00fcsselung gesch\u00fctzt. In Windows hei\u00dft das FDE-Tool BitLocker und in macOS ist es unter dem Namen FileVault bekannt. Die Daten werden auf den meisten iOS-Ger\u00e4ten standardm\u00e4\u00dfig verschl\u00fcsselt \u2013 deaktivieren Sie diese Funktion nur, wenn es absolut notwendig ist.<\/p>\n
Wichtige Daten k\u00f6nnen auch in falsche H\u00e4nde gelangen, wenn Speichermedien, wie externe Festplatten oder USB-Sticks verloren gehen oder gestohlen werden. Das f\u00e4llt unter physikalischen Datenschutz. Im Idealfall sollten solche Datentr\u00e4ger immer im B\u00fcro bleiben. Achten Sie au\u00dferdem darauf, dass Sie Daten immer verschl\u00fcsseln, bevor diese Informationen an externe Medien geschickt werden. Viele Sicherheitsl\u00f6sungen f\u00fcr kleine Unternehmen<\/a> unterst\u00fctzen beispielsweise die verschl\u00fcsselte Datenspeicherung in Form von Cryptocontainern.<\/p>\n Manchmal ist es erforderlich vertrauliche Daten \u00fcber das Internet zu verschicken, zum Beispiel per E-Mail oder \u00fcber Datenaustauschdienste (Filesharing). Wir empfehlen diese Art von Daten\u00fcbertragung so weit wie m\u00f6glich zu vermeiden, aber wenn es nicht anders geht, verschl\u00fcsseln Sie die Daten vorher, f\u00fcr den Fall, dass die Informationen im Internet abgefangen werden. Das geht am einfachsten mit der Erstellung einer passwortgesch\u00fctzten Datei. Diese Option ist f\u00fcr die meisten Dateiformate verf\u00fcgbar. Schicken Sie das Passwort nach der Verschl\u00fcsselung \u00fcber einen anderen Kanal an den Empf\u00e4nger. Sie k\u00f6nnen beispielsweise die Datei per E-Mail und das Passwort \u00fcber eine Messaging-App, die Ende-zu-Ende-Verschl\u00fcsselung<\/a> unterst\u00fctzt, senden.<\/p>\n Selbst veraltete Informationen k\u00f6nnen ein ernstes Problem darstellen. Daher ist es empfehlenswert, diese Informationen r\u00fcckstandslos zu beseitigt. F\u00fcr Informationen, die nicht sonderlich sensibel sind, reicht es aus, die Daten in den Papierkorb Ihres PCs zu verschieben und den Papierkorb danach zu leeren, damit die Dateien nicht mit einem einzigen Klick wiederhergestellt werden k\u00f6nnen. Alle Daten, auch wenn sie nur minimal vertraulich sind, sollten mithilfe eines File Shredder-Tools zuverl\u00e4ssig von der Festplatte gel\u00f6scht werden.<\/p>\n Back-ups, bzw. Sicherheitskopien sind extrem wichtig, aber sie k\u00f6nnen auch zu Datenlecks f\u00fchren. Aus diesem Grund ist es ausschlaggebend vertrauliche Daten zuerst in einem Cryptocontainer zu speichern, bevor Sie die Sicherheitskopie erstellen.<\/p>\n3. Vermeiden Sie den Austausch von unverschl\u00fcsselten Daten \u00fcber das Internet<\/h2>\n
4. L\u00f6schen Sie sensible Daten, die Sie nicht mehr brauchen<\/h2>\n
5. Sicherheitskopien verschl\u00fcsseln<\/h2>\n
6. Speichern Sie mehrere Kopien<\/h2>\n