{"id":27083,"date":"2021-07-22T14:28:03","date_gmt":"2021-07-22T12:28:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kaspersky.de\/blog\/?p=27083"},"modified":"2021-07-22T14:28:03","modified_gmt":"2021-07-22T12:28:03","slug":"hybrid-work-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kaspersky.de\/blog\/hybrid-work-tips\/27083\/","title":{"rendered":"Hybriden Arbeitsplatz im B\u00fcro und im Homeoffice sicher gestalten"},"content":{"rendered":"

Nach \u00fcber einem Jahr Remote Work, stellten einige Organisationen endlich fest, dass sich nicht alle Mitarbeiter zwingend w\u00e4hrend ihrer Arbeitszeit im B\u00fcro befinden m\u00fcssen und es entstand der sogenannte hybride Arbeitsplatz<\/em><\/a>, bzw. die flexible Kombination von B\u00fcro und Homeoffice.<\/p>\n

Das Hybridmodell hat nat\u00fcrlich Vor- und Nachteile: Vielen Mitarbeitern f\u00e4llt der st\u00e4ndige Wechsel zwischen B\u00fcro und Homeoffice schwer, andere haben technische Probleme \u2026 mal ganz abgesehen von den Herausforderungen bez\u00fcglich der Sicherheit von personenbezogenen Daten und Unternehmensinformationen. Heute befassen wir uns damit, wie die Arbeit im B\u00fcro mit der Arbeit im Homeoffice kombiniert werden kann, ohne an Produktivit\u00e4t oder Sicherheit von vertraulichen Daten einzub\u00fc\u00dfen.<\/p>\n

Arbeitsbedingungen sind wichtig<\/h2>\n

Manche arbeiten lieber auf dem Sofa und andere f\u00fchlen sich im B\u00fcro leistungsf\u00e4higer. Welche Arbeitsweisen bevorzugen Sie? Denken Sie dar\u00fcber nach, welche Aufgaben Sie besser in den jeweiligen Umgebungen erledigen. Beispielsweise sind Gespr\u00e4che unter vier Augen und Pr\u00e4senzmeetings nur im B\u00fcro m\u00f6glich. Das Homeoffice hingegen kann die bessere Wahl bei Aufgaben sein, die hohe Konzentration erfordern (obwohl nat\u00fcrlich auch genau das Gegenteil der Fall sein kann). Indem Sie gut \u00fcberlegen, welche Aufgaben sich besser im B\u00fcro und welche sich besser zu Hause erledigen lassen, k\u00f6nnen Sie Ihre Arbeitswoche erfolgreich planen.<\/p>\n

Ziehen Sie auch die M\u00f6glichkeit in Betracht, den Arbeitstag zu Hause zu beginnen und erst sp\u00e4ter ins B\u00fcro zu gehen. Vorteil: Damit k\u00f6nnen Sie die morgendlichen Sto\u00dfzeiten vermeiden. Sie sind ein Nachtmensch? Wenn ja, dann fragen Sie nach, ob es m\u00f6glich w\u00e4re zu sp\u00e4teren Stunden ins B\u00fcro zu kommen und abends l\u00e4nger zu bleiben.<\/p>\n

\u00dcberall Ablenkungen. Im B\u00fcro haben Sie m\u00f6glicherweise Quasselstrippen und die B\u00fcroarbeit zu Hause k\u00f6nnte vom Ehepartner oder von Kindern sowie Haustieren unterbrochen werden. Jedes B\u00fcro ist anders, aber alle sollten einen Art Zufluchtsort bieten und f\u00fcr all diejenigen, die im Homeoffice arbeiten, haben wir einige Tipps<\/a> \u2013 Homeoffice-Einsteigern empfehlen wir ein Arbeitszimmer oder zumindest eine Arbeitsecke einzurichten.<\/p>\n

Ablenkungen sind leider nicht immer zu vermeiden, aber die Bel\u00e4stigung kann minimiert werden, beispielsweise mit einer Noise-Cancelling-App<\/a>, einem Kopfh\u00f6rer mit St\u00f6rger\u00e4uschunterdr\u00fcckung oder einem Generator f\u00fcr wei\u00dfes Rauschen<\/a>.<\/p>\n

Denken Sie an Ihre Gesundheit<\/h2>\n

Vielen Menschen f\u00e4llt es schwer zu Hause die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen und nach Feierabend auch wirklich aufzuh\u00f6ren zu arbeiten. St\u00e4ndige \u00dcberstunden k\u00f6nnen aber Schlaflosigkeit, Kopfschmerzen und andere unerw\u00fcnschte Konsequenzen zur Folge haben. Burn-out, bzw. emotionale Ersch\u00f6pfung<\/a> \u2013 eine weitere Konsequenz von \u00dcberlastung am Arbeitsplatz \u2013 kann die Arbeitsleistung, von den Menschen die daran leiden, stark reduzieren. Egal, ob Sie im B\u00fcro oder zu Hause arbeiten, versuchen Sie die festgelegten Arbeitszeiten einzuhalten, um u. A. Burnout-Syndrome vorzubeugen.<\/p>\n

Widerstehen Sie aber auch der Verlockung im Schlafanzug zu arbeiten, wenn Sie im Homeoffice bleiben. Selbst wenn es sich erstmals seltsam anh\u00f6rt, kann Kleidung unsere Leistung beeinflussen und der richtige Dresscode f\u00fcrs Homeoffice uns dabei helfen, konzentrierter zu arbeiten. Allgemein kann man sagen, dass je klarer die Linie ist, die zwischen beruflichen und privaten Aktivit\u00e4ten gezogen wird, umso einfacher ist es sich in die jeweiligen Aktivit\u00e4ten zu vertiefen.<\/p>\n

Physikalischer Datenschutz<\/h2>\n

Bei der Arbeit im B\u00fcro im Netzwerk des Arbeitgebers ist \u00fcberwiegend die IT-Abteilung f\u00fcr die Datensicherheit zust\u00e4ndig. Wenn Sie aber Ihre Arbeit vom B\u00fcro zum Homeoffice und zur\u00fcck transportieren \u2013 Laptops, Dateien, Flashspeicher usw. \u2013 k\u00f6nnten die Daten in Gefahr geraten entweder aufgrund von Unvorsichtigkeit oder sogar wegen Diebstahl.<\/p>\n

Falls m\u00f6glich, ist es empfehlenswert separate Ger\u00e4te f\u00fcr die Arbeit im B\u00fcro und f\u00fcr zu Hause zu verwenden. Abgesehen davon, dass es bequemer ist Ihre Arbeit nicht durch die Gegend zu schleppen, ist diese Option auch sicherer. Wenn Sie Ihren Laptop im \u00f6ffentlichen Nahverkehr mitnehmen m\u00fcssen, ist es empfehlenswert eine diebstahlsichere Laptoptasche<\/a> mit Schloss und verdecktem Rei\u00dfverschluss zu kaufen.<\/p>\n

Es versteht sich von selbst, dass die Laptoptasche keinen Notizblock mit den Kennw\u00f6rtern enthalten sollte \u2013 dieser Notizblock sollte gar nicht erst existieren. Verwenden Sie stattdessen einen Password Manager<\/a>, der Ihnen hilft starke Kennw\u00f6rter zu erstellen und sie zu verwalten. (Nat\u00fcrlich ist es auch durchaus sicher einige Kennw\u00f6rter im Kopf zu behalten und es gibt spezielle Erinnerungstechniken<\/a>, die Ihnen dabei helfen k\u00f6nnen.)<\/p>\n

Achten Sie auf digitale Datensicherheit<\/h2>\n

Wenn Sie Ihre Ger\u00e4te mitnehmen m\u00fcssen, ziehen Sie das Risiko in Betracht diese zu verlieren und bereiten Sie sich darauf vor. Verschl\u00fcsseln Sie alle vertraulichen Daten, um wichtige Informationen zu sch\u00fctzen. Daf\u00fcr k\u00f6nnen Sie entweder die Standard-Tools Ihrer Ger\u00e4te verwenden wie BitLocker<\/a> in Windows und FileVault<\/a> in macOS oder sich f\u00fcr Tools von Drittanbietern entscheiden, wenn das in Ihrem Unternehmen erlaubt ist. Durch die Verschl\u00fcsselung die Daten auf Ihrem Laptop verhindern Sie, dass im Fall eines Diebstahls Unbefugte auf die Dateien zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Als Alternative zur lokalen Datenspeicherung mit Festplattenverschl\u00fcsselung (Full Disk Encryption \u2013 FDE) k\u00f6nnen Sie auch Cloud-Dienste in Anspruch nehmen. Google Docs ist beispielsweise zu einem gro\u00dfen Konkurrenten von Offline-Produktivit\u00e4tstools geworden. Egal, welche Art von Dokumenten oder Programmen f\u00fcr Tabellenkalkulation Sie verwenden, richten Sie grunds\u00e4tzlich sicheren Dateizugriff ein<\/a>.<\/p>\n

Hierf\u00fcr sollten Sie besonders die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)<\/a> in Betracht ziehen. W\u00e4hlen Sie Dienste, die 2FA anbieten \u2013 ebenfalls ausschlie\u00dflich mit der Genehmigung der IT-Verantwortlichen Ihres Unternehmens \u2013 um Unbefugten Zugriff auf Ihre Konten zu verhindern.\u00a0 Geheime Informationen sollten nicht in der Cloud gespeichert werden, denn auch diese Art von Speicherdienst ist nicht perfekt<\/a>.<\/p>\n\n

Sicher arbeiten und sich dabei wohl f\u00fchlen<\/h2>\n

Zuletzt noch ein kleiner Tipp: Vergessen Sie nicht, sowohl Ihre Ger\u00e4te als auch Ihre Internetverbindungen vor Cybergefahren zu sch\u00fctzen. Sie k\u00f6nnen beispielsweise eine Sicherheitsl\u00f6sung wie Kaspersky Security Cloud<\/a> verwenden, um Ihre Daten sicher zu verwalten. Damit verhindern Sie nicht nur Angriffe auf Ihre Ger\u00e4te, sondern erstellen gleichzeitig eine sichere Verbindung f\u00fcr optimalen Datenschutz.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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